Как написать письмо о необходимости прибыть в командировку

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Итак, служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Из приведенного определения можно выделить ряд условий, при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой:. Кроме того, служебными командировками считаются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал из одного филиала в другой или наоборот при условии, что филиалы предприятия или головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах. При этом местом постоянной работы считается то подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором контрактом. В соответствии с абзацем первым ст.

Аналогичные изменения внесены Указом Президента РФ от

При пересечении отпуска и командировки могут возникать разные ситуации: сотрудник может потребоваться во время отдыха, или сразу после отпуска, улетать с места командировки в отпуск или же остаться в месте командировке на отдых. Рассмотрим нюансы оформления документов в разных случаях. Если после отпуска сотрудник выходит на работу и сразу отправляется в командировку, то она оформляется по стандартной схеме. Но если он поедет в командировку с места отдыха, не заезжая в свой город, то компания должна перечислить ему аванс на оплату билетов, аренды жилья и суточные пункт 10 Постановления Правительства от 13 октября г.

Оформляем командировки по-новому

Итак, служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Из приведенного определения можно выделить ряд условий, при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой:. Кроме того, служебными командировками считаются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал из одного филиала в другой или наоборот при условии, что филиалы предприятия или головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах.

При этом местом постоянной работы считается то подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором контрактом. В соответствии с абзацем первым ст. Кроме того, за командированными работниками на протяжении всего времени командировки сохраняются место работы и средний заработок. При этом средний заработок сохраняется на все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, на которое он командирован. Служебные поездки отдельных категорий работников не всегда считаются командировками. Речь идет о поездках тех сотрудников, работа которых носит разъездной передвижной характер. Как видим, служебная поездка работника не считается командировкой при соблюдении одновременно двух условий :.

Разъездной передвижной характер имеет работа абзац первый п. Передвижной характер работ предполагает частую передислокацию организации перемещение работников или влечет необходимость выполнения работниками трудовых обязанностей вне постоянного места жительства. Разъездной характер работ предусматривает выполнение работ на объектах, расположенных на значительном расстоянии от месторасположения предприятия, в связи с чем возникает необходимость поездок в нерабочее время от места нахождения предприятия сборного пункта до места работы на объекте и обратно.

В связи с применением второго условия следует обратить внимание на рекомендации, которые по данному вопросу дает ГНАУ, в частности, в письме от В этом и аналогичных разъяснениях налоговики приходят к выводу, что предприятию, на котором имеют место работы с разъездным характером, следует фиксировать в коллективном договоре положения о том, являются поездки работников служебной командировкой или их работа носит разъездной передвижной характер. При этом порядок и размер возмещения расходов при служебных поездках работников будут зависеть от соответствующих положений коллективного договора.

Другими словами, если коллективным договором определен перечень должностей и профессий, работа по которым постоянно проходит в пути или носит разъездной передвижной характер, или если такой характер работ оговорен трудовым договором контрактом между работником и собственником уполномоченным им лицом , служебные поездки таких работников не считаются командировками.

В противном случае поездки работников для исполнения служебного поручения вне места постоянной работы являются командировками с их соответствующим оформлением т. Для работников с разъездным характером работ вместо суточных предприятие устанавливает соответствующие надбавки полевое обеспечение к тарифным ставкам и должностным окладам.

Такие выплаты предусмотрены ст. Надбавки за разъездной характер работ выплачиваются в размерах, которые предусмотрены в коллективном договоре предприятия или установлены по договоренности с заказчиком абзац первый п.

При этом, как и в случае выплаты суточных, при командировках за границу надбавки за разъездной характер работ отдельно выплачиваются за время проезда по территории Украины и отдельно за время проезда и нахождения за границей. Кроме соответствующих надбавок, заменяющих суточные расходы, работникам, постоянная работа которых проходит в пути или носит разъездной либо передвижной характер, возмещаются расходы на проезд к месту назначения и обратно , а также расходы на наем жилого помещения.

При этом компенсация таких расходов осуществляется в порядке, установленном для командировок в пределах Украины и за границу п. Возмещение работнику перечисленных расходов осуществляется на основании предоставленного им отчета об использовании средств, предоставленных на командировку или под отчет далее — Отчет. Суммы надбавок за разъездной характер работ относятся в состав валовых расходов предприятия на основании п. Кроме того, они не облагаются взносами в социальные фонды, в том числе в Пенсионный фонд, ни в части начислений, ни в части удержаний.

В связи с этим очень часто возникают вопросы относительно возможности командирования:. Возможно ли направить в командировку физическое лицо, выполняющее на предприятии работы по договорам гражданско-правового характера? Итак, мы выяснили, что командировка — это служебная поездка работника предприятия. А раз так, то поездка по распоряжению руководителя предприятия в другой населенный пункт лица, выполняющего на предприятии работы по гражданско-правовому договору например, по договору подряда , командировкой не является.

Возмещение расходов в связи с поездками лицам, работающим на основании гражданско-правовых договоров, не предусмотрено и ст. Аналогичную точку зрения по данному вопросу высказывает и Минфин, например, в письме от Таким образом, получается, что предприятие может направлять физлиц, работающих по гражданско-правовым договорам, в другие населенные пункты для выполнения задания руководителя. Однако при этом права на возмещение расходов , понесенных такими физлицами в поездке по нормам, установленным для командировок, предприятие не имеет.

В данном случае рекомендуем расходы, понесенные физлицом, компенсировать в составе вознаграждения, которое ему выплачивается по условиям гражданско-правового договора, с соответствующим их налогообложением. Можно ли командировать учредителя предприятия, который не является его работником? По нашему мнению, предприятие имеет полное право направить своего учредителя в командировку для выполнения поручения не по месту расположения предприятия.

Аргументируем свою позицию. В то же время здесь следует вспомнить положения п. На первый взгляд налицо противоречие между двумя нормативными документами. Следовательно, участник учредитель , являющийся членом руководящего органа предприятия, может быть направлен в командировку. Нашу точку зрения по данному вопросу разделяет и Минфин, о чем свидетельствуют выводы письма от Действующее законодательство не содержит никаких ограничений относительно возможности командирования совместителей.

Следовательно, работник-совместитель также может быть направлен в командировку, причем как с основного места работы, так и с работы по совместительству или одновременно с двух предприятий. Информация о том, какие именно расходы будет возмещать работнику каждое из предприятий, отражается в приказе о командировке. Например, в соглашении между предприятиями можно предусмотреть, что расходы на проживание возмещает одно из них, а расходы на проезд и суточные — другое.

Причем к Отчету для каждого предприятия работник прилагает соответствующие подтверждающие документы в оригинале. Аналогичный порядок оформления командировок и возмещения командировочных расходов совместителям рекомендует и Минфин в письме от Командировка по совместительству дает право на сохранение рабочего места только на командирующем предприятии.

Однако, в соответствии со ст. Руководствуясь этим, работник, направляемый в командировку по основному месту работы , может взять отпуск без сохранения заработной платы на предприятии, на котором он является совместителем. Аналогичным образом можно поступить и в случае, если работник командируется предприятием, на котором он работает по совместительству. Таким образом, средний заработок работника сохраняется только на командирующем его предприятии, что подтверждается п. Пусть и не часто, но случается так, что работник отказывается ехать в командировку, несмотря на наличие соответствующего приказа руководителя предприятия.

Тогда совершенно закономерно возникает вопрос: правомерны ли действия работника и, если нет, какую ответственность влечет за собой такой отказ? Как видим, из определения следует, что командировка является формой выполнения работником своих трудовых обязанностей , а не их отдельным видом.

А значит, поездка в командировку для работника обязательна, а отказ от нее возможен только в том случае, если служебное поручение , для выполнения которого работник направляется в командировку, не входит в круг его трудовых обязанностей. Во всех остальных случаях по общему правилу работник не может отказаться от командировки. Исключение из этого правила составляют две категории работников:.

Предусмотренные ст. Отказ от направления в командировку без уважительных причин является нарушением трудовой дисциплины, за которое к работнику может быть применена одна из таких мер взыскания, как выговор или увольнение.

А вот при наличии уважительных причин неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей не влечет за собой наложения дисциплинарного взыскания. Оценка причин нарушения трудовой дисциплины как уважительных может осуществляться как непосредственно собственником или уполномоченным им органом, так и органом, в который осуществляется обжалование наложения дисциплинарного взыскания.

Аналогичные выводы при рассмотрении этого вопроса делает и Минфин в письме от Здесь же напомним, что одной из уважительных причин для отказа от направления в командировку является временная нетрудоспособность работника. Так, в письме от Вместе с тем если в нарушение действующего законодательства работодатель отправил заболевшего работника в командировку, то он работодатель обязан возместить ему расходы на проезд, на проживание и суточные расходы по командировке.

Как предусмотрено абзацем вторым п. Законодательно установленные предельные сроки пребывания в командировке представим в табл. Работники, которые направляются для выполнения в пределах Украины монтажных, наладочных, ремонтных и строительных работ. Работники государственной контрольно-ревизионной службы, которые направляются для проведения контрольных мероприятий.

Военнослужащие, направленные на обучение в системе переподготовки, усовершенствования, повышения квалификации кадров, на учебные и итогово-выпускные сборы слушателей заочных факультетов высших военных учебных заведений:. Военнослужащие, направленные в командировки в высшие штабы и управления по письменному вызову соответствующих командиров и начальников.

Военнослужащие, направленные для выполнения в пределах Украины работ по ликвидации последствий аварий и катастроф. Не должен превышать срок выполнения ликвидационно-спасательных работ. Работники, которые направляются за границу по внешнеэкономическим договорам контрактам для осуществления монтажных, наладочных, ремонтных, проектных, проектно-изыскательских, строительных, строительно-монтажных и пусконаладочных работ, шефмонтажа и авторского надзора во время строительства, обслуживания и обеспечения функционирования национальных экспозиций на международных выставках.

Работники авиационных компаний, которые направляются за границу для выполнения авиационных перевозок пассажиров и грузов в миротворческих миссиях Организации Объединенных Наций согласно контрактам между авиационными компаниями Украины и Организацией Объединенных Наций. Не должен превышать период проведения контрольных мероприятий. Лица, направленные для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций техногенного, природного или военного характера на территориях других государств.

Не должен превышать срок выполнения работ , но не более одного года. Продление указанных сроков возможно по решению суда на срок не более 15 рабочих дней для плановой выездной ревизии и 5 рабочих дней для внеплановой. Кроме того, в отдельных случаях КМУ может устанавливать другие сроки командирования работников п. Продление срока командировки по уважительной причине. Нередко в силу каких-либо форс-мажорных обстоятельств затянувшиеся переговоры, болезнь, отсутствие билетов на нужный рейс и т.

Право работодателя продлить в случае необходимости срок командировки работника предусмотрено п. В соответствии с ним с разрешения руководителя может учитываться вынужденная задержка в командировке в случае болезни , отсутствия транспортных билетов, отмены авиарейсов, ремонта транспортного средства или по другим причинам, не зависящим от работника при наличии подтверждающих документов в оригинале.

Решение о продлении срока командировки руководитель принимает после прибытия командированного работника на место постоянной работы на основании его докладной записки. При этом к докладной записке работнику желательно приложить документ, подтверждающий причины задержки, например документ, подтверждающий временную нетрудоспособность , справку железной дороги об отсутствии билетов, акт ремонта транспортного средства и т.

Оформляется решение о продлении срока командировки путем издания соответствующего приказа распоряжения руководителя пример составления приказа см. В случае соответствующего документального оформления продления срока командировки дни задержки работника будут считаться днями его командировки. Поэтому суточные за них, документально подтвержденные расходы на проживание за такие дни и расходы на проезд к месту постоянной работы возмещаются на общих основаниях т.

К сожалению, раздел I данной Инструкции , который регулирует порядок командирования работников в пределах Украины, подобной нормы не содержит. Однако, по нашему мнению, которое разделяют и работники налоговых органов см. Иного мнения придерживается Минфин. Так, в письмах от Поэтому, считает Минфин, в случае задержки по другим причинам работнику не возмещаются суточные расходы, расходы на наем жилого помещения и другие расходы.

Что касается задержки в командировке без уважительных причин , то в таком случае за дни задержки работнику не выплачивается заработная плата, а также не возмещаются суточные и расходы по найму жилого помещения п.

Служебные командировки. Часть 1.

Несмотря на огромное количество средств дистанционного общения, без личного присутствия при решении рабочих вопросов иногда просто не обойтись. Поэтому служебные командировки сотрудников практикуются не только в крупных организациях, имеющих филиалы и обособленные подразделения, но и в сравнительно небольших компаниях. При этом, независимо от масштабов организации-работодателя, направление сотрудников в командировки должно быть оформлено по всем правилам. С года требования законодательства к документальному оформлению служебных командировок несколько смягчились: заполнять командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о его выполнении стало не обязательно Постановление Правительства РФ от

Базовые знания о командировках

Схема расположения реквизитов По теме оформления реквизитов см. Реквизиты документов, заполняемые от руки. Формуляр-образец документа. Порядок оформления. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Служебные командировки сотрудников: оформляем правильно

Что такое служебная командировка, кого можно, а кого нельзя туда направлять? Может ли работник отказаться от командировки и при каких обстоятельствах? Как правильно оформить направление в командировку, чем ограничены ее сроки и как можно их продлить? Как правильно заполнить авансовый отчет? Однако ни один из названных документов не дает определения этому понятию. Полагаем, такие же критерии могут использовать и небюджетники. Из приведенного определения можно выделить ряд условий признаков , при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой:. Рассмотрим подробнее каждый из этих признаков. В поездку направляется работник предприятия. Здесь важно определить, кого считать работником предприятия.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка: нестандартные ситуации

Цель командировки: примеры формулировок

Особенность командировки, или служебной поездки работника на определенный срок, состоит в том, что она совершается в рабочих, деловых целях, по направлению непосредственного руководителя предприятия. Сотрудник в рамках командировки должен выполнить конкретное задание в другом населенном пункте городе, поселке, селе — не по месту основной своей работы в организации. Таким образом, для признания поездки командировкой, необходимо соблюдение ряда условий: отправление сотрудника в другой населенный пункт, исполнение там задания руководства, входящего в должностные обязанности сотрудника, нахождение вне места постоянной работы достаточное количество времени. Чтобы командировочные расходы были правильно учтены для снижения налогооблагаемой прибыли, важно правильно указать цель командировки, и примеры формулировок найти в законодательстве не удастся. Приведем примеры целей служебных поездок, которые налоговая инспекция может признать обоснованными. С года последние две формы отменены, хотя их применение и не запрещено.

То есть под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Основной нормативной базой, регламентирующей отношения работодателя по отношению к командировочному сотруднику, является 24 глава Трудового кодекса РФ, содержащая пункты о том, что такое командировка, о гарантиях и компенсациях при служебных поездках.

.

Служебная командировка в 2019 году: правила и важные нюансы

.

Письмо запроса на командировку

.

Командировка и отпуск

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие расходы нужно возместить работнику при командировке?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Рената

    Когда военные и госслужащих так же кинет правительство наснется страшное.

  2. sonliting

    Теперь у меня и глаза выразительные.

  3. Станимир

    Зачем отменили? а как же коррупция? а как же нахлебники, которые живут за счет таких вот законов? о них вы подумали?)))

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных